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 ふくこいアジア祭り2019 参加チーム実施要項

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■ 日時
1    日    目:2019年11月16日(土)12:00~18:00
2    日    目:2019年11月17日(日)10:00~20:00
プレミアムステージ:2019年12月 8日(日)17:00~19:00

■ 主催
ふくこいアジア祭り組織委員会

■ 後援(順不同)
福岡県、福岡県教育委員会、福岡市、福岡市教育委員会、
公益財団法人福岡観光コンベンションビューロー、一般社団法人福岡青年会議所、福岡商工会議所

■ 協力(順不同)

We Love 天神協議会、博多駅商店連合会、博多まちづくり推進協議会

■ 会場
●演舞会場
天神中央公園貴賓館前広場、キャナルシティ博多ステージ
きらめき通り東ステージ、きらめき通り西ステージ
●予選審査会場
福岡市役所ふれあい広場、JR博多駅前広場
●決勝審査会場
博多座

■ 動員
参加者数:92チーム、3日間延べ3,000名(予定)

■ 参加費
大人(中学生以上):2000円、小学生1000円、小学生未満0円
振込先:西日本シティ銀行 天神北支店(普通)0449045 
ふくこいアジア祭り組織委員会 会長 部谷由二(ヒヤユウジ)
※ 振込み手数料は貴チームにてご負担願います
※ 追加になられた方の分は当日、福岡市役所広場のチーム受付にてお支払いください
※ ふくこいナイトへの参加には参加費はかかりません
※ 参加費には弁当代・当日の会場移動費・傷害保険等は含まれておりません
※ お振込み頂きましたら、別紙「入金報告書」を送信してください
※ 参加費の返金は致しかねますのでご了承願います

■ 参加基準
● 「福よ来い」と願い踊ること
● 参加人数は1チーム5名以上であること
● 入場から退場まで、5分30秒以内で終わらせること
● 楽曲は原則としてオリジナルの制作曲を使用すること
オリジナルの制作曲ではなく、市販されている既成の音楽を、一部もしくはそのまま使用する場合は著作権上の使用手続きを各チームで責任を持って済ませた上で参加願います。著作権上の問題が発生した場合、ふくこいアジア祭り組織委員会では一切責任を負いません
● チーム所在地が福岡市内のチームは当日の大会運営のため、チームが参加する日に、1日2名のボランティアスタッフを派遣してください(ボランティアスタッフ登録書の提出をお願いします)

■ 諸連絡について

諸連絡用として、代表者及び担当者の携帯メールアドレスを「info@fukukoi.com」へ、メール送信にてお知らせください。尚、送信後は、「info@fukukoi.com」からのメールが受信できるよう携帯電話の設定を行って頂きますようお願い致します。

■ 受付につい

・ 各会場に到着されましたら必ず受付を行って下さい。その際音源をお渡し頂き曲出しのきっかけの確認をしてください。演舞時刻20分前には待機場へお集まりください。
・ 参加費の追加のお支払いがある場合は、福岡市役所ふれあい広場のチーム受付へお越しください。

■ 楽曲音源について(※MDは利用出来ません!!)
楽曲音源につきまして、CDをご持参頂きますようお願い致します。尚、楽曲CDの事前送付は必要ございません。演舞する一曲のみで、曲を分割しないで録音したものをご確認の上、祭り当日にご持参くださいますようお願いします。お忘れになられますと曲なしで演舞頂くこととなりますので、くれぐれもご注意ください。又、各会場にて演舞後に必ず楽曲CDの回収をして頂きますようお願いいたします。

■ 給水について
各会場に給水所を設けておりますのでご利用ください。

■ 更衣室について
福岡市役所1階ロビー内に簡易更衣室を準備致します。(その他の会場には更衣室はございません)
利用時間 11/16(土)12時~19時、11/17(日)9時~21時
注意事項 ①着替えのみの利用です。荷物は置いておけません
       ②参加者数に対しての十分なスペースがございませんのでご了承ください
       ③長時間に渡っての占有利用はできません
       ④飲食・喫煙は出来ません
       ⑤福岡市役所内は一般の方も利用致しますので、迷惑にならないようお気をつけください


■ 練習場所(ストレッチ、フォーメーション、合わせ場所)について
指定の公園にて行ってください(別紙「練習場所(公園)地図」参照)
それ以外の場所(天神中央公園、警固公園、市役所周辺、博多駅前広場周辺等)では、ストレッチ、フォーメーション、合わせ等は出来ませんのでご了承願います!
利用時間 11/16(土)7時~19時、11/17(日)7時~19時
注意事項 ①参加者数に対しての十分なスペースがございませんのでご了承ください
       ②長時間に渡っての占有利用はできません
       ③貴重品等の管理は各チームで行ってください
       ④公園内は一般の方も利用します
       ⑤大きな音や声は出さないでください

■ 会場間の移動について
会場間の移動につきましては、各チームで移動してくださいますようお願いします。チーム引率係はいませんのでご了承願います。案内図を同封致しますのでご参照ください。
JR博多駅前広場会場へは貸し切りバス及び乗用車の乗り入れ及び近隣乗降は出来ません!
(乗用車による近隣有料駐車場利用は可能です!)
JR博多駅前広場会場へは地下鉄、路線バス等の公共交通機関をご利用ください!
(天神から博多駅の間は地下鉄で約5分片道210円、バスで約15分片道100円です)
天神周辺会場の移動は徒歩でお願いします。

■ 貸し切りバスについて
貸し切りバスの駐車場は、福岡競艇場第5駐車場に設置します「貸切バス専用駐車場」がご利用可能です。
※貸切バス専用駐車場をご利用の場合、駐車許可証が必要となりますので事前に別紙にてお申込み下さい。料金は無料です。尚、開場時間以外は施錠致しますのでご注意下さい。夜間の停め置きは出来ません。
※天神地区での乗り降りは、全て福岡市役所議会棟ロータリー内で行って頂き、バスはすみやかに貸切バス専用駐車場へ移動して頂きますようお願いします。(別紙参照)
※JR博多駅には貸切バス駐車場及び乗降場はございません。地下鉄等の公共交通機関をご利用下さい。

■ 乗用車について(専用駐車場はございません!)
全ての会場につきまして、乗用車の乗降場及び専用駐車場はございません。一般の有料駐車場をご利用ください。

■ お弁当・宿泊について
参加チームのお弁当・宿泊につきましては、各チームにて手配して頂きますようお願いします。お弁当のごみは各チームにてお持ち帰り頂くか、業者に回収指示をして頂きますようお願いします。

■ 喫煙について
平成15年10月1日に、博多駅周辺地区及び天神地区の一部が「路上禁煙地区」に指定されました。「路上禁煙地区」内では、道路上での歩行中、自転車乗車中の喫煙が禁止されます。違反した場合は、罰則(2万円以下の過料)の適用を受ける場合があります。喫煙は指定場所のみにてお願いします。
■ 保険について
祭り開催にあたり、ふくこいアジア祭り組織委員会は賠償責任保険に加入しておりますが、参加チーム・参加者は主催者側とみなされるため、保険の請求当事者にはなれません。よって、参加者の皆さんの祭り期間中の事故、怪我などに対しては、ふくこいアジア祭り組織委員会は責任を負うことができません。つきましては、参加チーム・個人は、それぞれにて傷害保険等を掛けて参加して頂きますようお願いします。

■ 厳守事項
管轄の警察より祭り開催にあたり下記のとおり注意事項がございましたので皆様のご協力を頂きますようお願い申し上げます。
● 会場間の移動の際は、必ず衣装もしくは上着などを着用してくださいますようお願いします。上半身裸での移動は行わないようお願いします。
● JR博多駅周辺への貸し切りバスの乗り入れは行わないようお願いします。
● その他、祭りの開催に支障をきたす事項が発生した場合、参加を中止させて頂きますのでご注意願います。
● 移動・休憩・待機は、一般の方に迷惑がかからないように心がけてください。チーム移動の際は、鳴子を鳴らさないでください。赤信号を無理に渡るなど危険な行為は行わないようご注意ください。

■ 各会場について(福岡市役所ふれあい広場会場以外は高さのあるステージはございません)
● 福岡市役所ふれあい広場会場(横14.4m×縦9m、高0.9m、天井高7.5m)
会場到着後、受付を行ってください
参加費の追加がございましたらこちらの受付でお支払いください
福岡市役所ふれあい広場内は全面禁煙です。携帯灰皿の利用も不可です

● JR博多駅前広場(横14.4m×縦9m)
 会場到着後、受付を行ってください
 受付後は2階テラスの待機スペースにて並んでお待ちください
JR博多駅前広場内は全面禁煙です。携帯灰皿の利用も不可です
待機スペース内での飲食は行わないでください
観客席は一般の方用となりますのでご了承ください
JR博多駅前広場会場へは貸し切りバス及び乗用車の乗り入れ及び近隣乗降は出来ません!

● きらめき通り東ステージ(横6m×縦5m)
受付場所は岩田屋新館搬入口です(図面参照)受付場所から演舞会場にはスタッフが誘導します
地上高2mを超える旗・幕等の使用は出来ませんのでご了承願います!
※11/16(土)13:00までの出演チームにつきましては福岡市役所ふれあい広場にて受付を行います

● きらめき通り西ステージ(横6m×縦5m)
受付場所は岩田屋新館搬入口です(図面参照)受付場所から演舞会場にはスタッフが誘導します
地上高2mを超える旗・幕等の使用は出来ませんのでご了承願います!

● 天神中央公園貴賓館前広場(横10m×縦8m)
貴賓館前の新しい会場です(以前利用しておりました噴水前や芝生広場ではありません)
会場到着後、受付を行い、待機スペースにて並んでお待ちください

● キャナルシティ博多ステージ(横10m×縦7mの楕円形)
受付場所は清流公園です(図面参照)受付場所から演舞会場にはスタッフが誘導します
演舞スペースは円形です(後ろは運河ですので落ちないよう十分お気を付けください)
旗・幕等の使用は出来ませんのでご了承願います!

※注意事項
・各会場、演舞スペースを越えないようチームにて人数調整を行って頂きますようお願いします
・待機スペースは演舞に参加する方のみ並んでお待ちください
・各会場の演舞スペースは変更となる場合がありますのでご了承願います
・きらめき通り会場では緊急車両通行時はスタッフの指示のもと速やかに移動して頂きます
・各会場におきまして、立ち位置の確認、フォーメーション、合わせ、練習等は出来ません
・各会場、ドローンの使用は出来ません
・着替え場所は、福岡市役所1階ロビー以外ありません
・旗、幕等を使用する場合は周囲に気を付けて頂きますようお願いします(使用禁止会場があります)
・各会場では、貴重品のお預かりや物品の管理は出来ませんので、各自で保管・管理してください
・各会場におきまして、席取りの為の荷物置きは行わないようお願いします
・各会場におきまして、ボランティアのご協力により運営されております。各会場及び移動中におきましてはスタッフの指示に従って頂きますようお願いします

審査について(感動をテーマに審査を実施)
● 予選審査/審査希望チームの中から決勝進出チームを選出
・ 11/17(日)、福岡市役所ふれあい広場、JR博多駅前広場の2会場にて実施(2回審査)
・ 福岡市役所ふれあい広場、JR博多駅前広場の2回審査の合計点が高いチームが上位となります
・ 予選審査演舞は、入場から退場まで5分30秒以内で終わらせてください
・ 予選審査は4ブロック(A・B・C・D)に分けて行います
・ 各ブロックの上位3チームが決勝審査に進出するものとします
・ 予選審査の結果は11/17(日)17時に福岡市役所ふれあい広場にて司会者より発表致します
・ 審査対象のチームは、発表前までにステージ付近にお集まり頂きますようお願いします
・ 決勝進出をしたチームの代表者1名は至急ステージ上へ登壇してください
・ 予選審査結果発表後、決勝審査の演舞順を決める抽選会を行います(チームの代表者がいない場合は、スタッフがくじ引きを代行します)

● ふくこい盃決定審査/各ブロック4位・5位の計8チームの中から決勝進出チームを選出
・ 11/17(日)の予選審査終了後、福岡市役所ふれあい広場で開催します
・ 「ふくこい盃」決定審査にて1位になったチームは、12/8(日)のプレミアムステージ(博多座)での決勝審査に進出し、決勝審査の最初に演舞するものとします
●決勝審査/予選審査及びふくこい盃審査にて選出されたチームの中から感動大賞等を選出
・ 12/8(日)、【市民檜舞台の月公演】プレミアムステージとして博多座にて実施
・ 決勝審査の演舞順は11/17(日)福岡市役所ふれあい広場の抽選会にてくじ引きで決めます
      01番目:ふくこい盃1位のチーム
   02~05番目:各ブロック3位のチーム
   06~09番目:各ブロック2位のチーム
   10~13番目:各ブロック1位のチーム
・ 演舞楽曲は、予選審査と同じものとします(予選審査演舞後に楽曲CDを預かります)
・ 決勝審査演舞においては、日本音楽著作権協会(JASRAC)が管理する音楽著作物を、一部もしくはそのまま使用する場合、使用した楽曲ごとに使用料が必要となります。(後日請求させて頂きます)
昨年例:(作詞4,766円+作曲4,766円)×使用した楽曲数
・ 演舞は、入場から退場まで5分30秒以内で終わらせてください
・ 決勝審査にて、感動大賞・準感動大賞・感動賞等を選定します
・ 演舞終了後、表彰式の前に、チーム代表者2名はステージ上手の待機場にお集まりください
・ 表彰式の際にチーム代表者2名はステージに登壇して頂きます
・ 感動大賞受賞チームは表彰式後に演舞して頂きます
・ 出演者及び付添いスタッフで観覧希望の方はチケットが必要(公演中の立見禁止)
・ 出演者は演舞プログラムによって観覧出来ない場合があります
・ 博多座での上演中客席内では次の行為が禁止されています
撮影や録音 ・携帯電話、PHSの使用 ・花束の持ち込み ・私語、野次等
飲食(特にガムの口含は全館で禁止)
・ チケット料金(全席指定) S席:3,000円、A席:2,500円、B席:2,000円
・ チケット発売 11/1(金)チケットぴあ TEL:0570-02-9999(Pコード:643-935)

■ 特別企画
【九州とりフェス】
● 日程 11/16(土)12:00~18:00、11/17(日)10:00~19:00
● 場所 福岡市役所ふれあい広場
● 内容 美味しい鶏料理をビール片手にご堪能ください

【ふくこいナイト】
● 日時 11/16(土)16:30~18:00
● 場所 福岡市役所ふれあい広場
● 内容 昨年入賞チーム等による特別演舞

 ■ お問合せ先
    
ふくこいアジア祭り組織委員会事務局:酒匂(さこう) 
    〒810-0073 福岡市中央区舞鶴1-6-2ウエストヒルズ天神701
    TEL:092-714-7373 FAX:092-712-7337
    Mail:info@fukukoi.com  URL:http://www.fukukoi.com